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日程調整ツール: 予約した方もカレンダーに追加しやすくなり、チームのメンバーにも予約をお知らせするようになりました

予約完了画面に「カレンダーに追加」ボタンと参加URLを表示し、確定メールにカレンダー登録用のファイルを添付しました。チームで受ける予約ページでは、メンバーの Google カレンダーにも予定が入り、予約の確定・キャンセル・前日リマインドがメンバーにも届きます。日付は「10/6 火」の形で表示します。

予約した方(ゲスト)

  • 予約完了画面に「カレンダーに追加」(Google カレンダー・Outlook(個人/職場・学校)・Apple などその他のカレンダー)を表示します
  • 予約完了画面に参加URLをそのまま表示し、コピーできるようにしました
  • 確定メールにカレンダー登録用のファイル(.ics)を添付し、Google カレンダー・Outlook への追加リンクを載せました。後から参加URLが決まったときの案内メールや前日のリマインドにも載せています
  • CxO PLAY! にログインして予約し、登録メールアドレス(または連携中の Google アカウント)と同じメールアドレスを入力した場合は、Google カレンダーに予定の招待が届きます

予約を受ける方(オーナー・メンバー)

  • チームで受ける予約ページでは、確定した予約がメンバーの連携中の Google カレンダーにも招待として入ります。キャンセルすると Google の招待も取り消されます(予約者がファイルやリンクから追加した予定は、キャンセルメールに添付したファイルから取り消せます)
  • 予約の確定・リクエスト・キャンセル・失効・前日リマインドを、オーナーと同じくメンバーにもメール・アプリ内通知・プッシュ通知でお知らせします。メンバーが承認・辞退・キャンセルしたときは、ほかのオーナー・メンバーにもお知らせします
  • Google カレンダーへの予定の登録に失敗したときは、予約のお知らせメールでお伝えします
  • 「メンバーも編集できる」設定でないページでは、メンバーの予約管理に承認・キャンセルのボタンを表示しないようにしました

日付の表記

  • 予約ページ・予約管理・メールの日付を「10/6 火 19:00〜19:30」の形にそろえました(今年以外の日付は年も表示します)

ログインせずに予約した方の Google カレンダーには、自動では予定を入れません(入力されたメールアドレスが本人のものか確認できないため)。予約完了画面のボタンか、確定メールのリンク・添付ファイルから追加してください。