アップデート情報一覧
改善

日程調整ツール:第1〜第5希望のリクエストと、予定が入っている時間帯の受付に対応

リクエスト承認型の予約で、相手が第1〜第5希望まで日時を選べるようになりました。ホストは希望の中から日時を選んで確定できます。Google カレンダーに予定が入っている時間帯でもリクエストを受け付ける設定と、Google Meet の発行方式の改善もあわせてリリースしました。

第1〜第5希望で日程をリクエスト

  • リクエスト承認型の予約ページでは、相手が空き枠の中から最大5つまで希望を選べます(第1希望のみ必須)
  • 選んだ枠は「第1希望」「第2希望」…と色分けされ、カレンダーの日付にも色のしるしが付くので、選択状況がひと目で分かります
  • ホストは予約管理の承認画面で、希望の一覧から日時を1つ選んで確定します。確定済みの予約やカレンダーの予定と重なる希望には注意書きが表示されます
  • 承認待ちのリクエストは枠を占有しないため、複数の方が同じ時間帯を希望できます。確定した時点で、その枠は他の方から選べなくなります

予定が入っている時間帯もリクエストを受け付ける

リクエスト承認型の設定に「Google カレンダーの予定が入っている時間帯もリクエストを受け付ける」を追加しました。オンにすると、受付する曜日・時間帯の中なら予定の有無にかかわらず相手が希望を出せます。承認するときに、予定と重なっている希望には「カレンダーに予定あり」と表示されるので、内容をみて判断できます。

Google Meet はホストのカレンダーから発行されるようになりました

予約が確定したときの Google Meet の URL は、ホストの Google カレンダーに登録される予定に紐づけて発行されるようになりました。ホスト自身が会議の主催者となり、ご利用の Google アカウントや組織の Meet の設定(参加の承認など)がそのまま適用されます。

Meet の発行が組織の設定で制限されている場合は、予定のみが登録され、参加方法はホストから別途ご連絡ください。既存の予約ページの設定は変わりません(「予定が入っている時間帯も受け付ける」は初期状態でオフです)。