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日程調整ツール:チームの空き時間で予約を受け付けられるようになりました

CxO PLAY!のメンバーを予約ページに招待して、全員が空いている時間・誰かが空いている時間から予約を受け付けられるようになりました。公開ページに出す名称やメンバー表示の切り替え、参加URLの発行方法、確定メールの文面もカスタマイズできます。

チームの空き時間から予約を受け付ける

  • 予約ページの編集画面から、会社名・氏名・アカウントIDで CxO PLAY!のユーザーを検索してメンバーに招待できます。招待はメール・お知らせ・プッシュ通知で届き、承認するとメンバーになります
  • 「メンバー全員が空いている時間」「メンバーの誰かが空いている時間」のどちらで予約枠を作るかを選べます
  • 確定した予定はオーナーのカレンダーに登録され、メンバー全員が参加者として招待されます
  • メンバーになるには Google カレンダーとの連携が必要です。連携していない方を招待しようとした場合は、本人に連携をお願いしていただく旨を表示します
  • オーナーは「メンバーも設定を編集できる」を選べます。ページの削除・URLの変更・メンバーの管理はオーナーのみです

公開ページの見せ方

  • 組織名・会社名・コミュニティ名など、誰との調整かを示す「名称」を設定できます。公開ページの見出しやメールの差出人表記に使われます
  • オーナーやメンバーの名前・アイコンを公開ページに出さない設定もできます(その場合は名称の入力が必要です)

参加URLの発行方法と確定メール

  • 参加URLは「Google Meet を自動発行」「固定のURLを使う」「あとから自分で発行して伝える」から選べます。あとから伝える場合は、予約管理でURLを入力すると相手にメールで案内されます
  • 予約が確定したときに相手へ送るメールの件名と本文を自由に設定できます。日時・参加URL・キャンセル用リンクは本文の末尾に自動で付きます。自分宛のテスト送信もできます

既存の予約ページの設定はそのままです(メンバーなし・名前を表示・Google Meet を自動発行・標準のメール文面)。