同じ交流会を CxO PLAY! と他の媒体の両方で募集していると、他の媒体で集まった人数が CxO PLAY! の残席に反映されず、定員を超えて受け付けてしまうことがありました。また実際は多くの方が参加予定でも、CxO PLAY! 上では人数が少なく見えてしまう状態でした。

他媒体からの参加者を登録できます

• マイページの主催した交流会から「他媒体からの参加者を登録する」を開き、人数をまとめて登録できます
• お名前・会社名・役職・メールアドレスを 1 名ずつ登録することもできます（主催者・運営の名簿用です）
• 媒体名（Peatix、自社サイトなど）を記録しておけば、どこからの申し込みか後から分かります
• 参加プランを指定すると、そのプランの残席も減らせます。指定しない場合は交流会全体の残席だけが減ります

現在の参加予定人数を公開できます

• 交流会の作成・編集画面の「参加プラン」タブに「現在の参加予定人数を公開する」を追加しました（初期設定はオフです）
• オンにすると、交流会ページと一覧のカードに「定員8名 / 6名参加予定 ・ 残り2名」のように表示されます
• 他媒体から登録した人数も合算されるため、実際に集まっている人数をそのまま伝えられます

参加者一覧にも表示されます

• お名前を入力して登録した方は、交流会のチャットのメンバー一覧に「他媒体」の表示付きで並びます。当日どなたが参加されるかを参加者同士で把握できます
• 交流会ページの「参加者」タブにも表示されます（お申し込み済みの方と VIP プランの方がご覧になれます）
• 主催者の参加者一覧と CSV ダウンロードにも含まれます。CSV には「区分」と「媒体」の列が加わり、当日の受付名簿としてそのままお使いいただけます

他媒体の参加者を CxO PLAY! にご招待できます

• お名前を入力して登録した方には、一覧から「招待リンクを発行」できます
• リンクを受け取った方が CxO PLAY! に登録（またはログイン）してお席を受け取ると、その交流会の専用チャットにそのまま参加できます
• お席を受け取っても参加予定の合計人数は変わりません。他媒体の枠が CxO PLAY! の参加者に置き換わるだけです
• 招待リンクは 1 名につき 1 回限り有効です。発行した直後しか表示されないため、その場でコピーしてお渡しください（お渡し方法は主催者のメール等をご利用ください）
• お受け取りの前に「ご本人ですか？」の確認が入ります。ご登録いただいたメールアドレスと違うアカウントでお受け取りになろうとした場合は、あわせて注意をお伝えします
• 別の方が誤ってお受け取りになった場合は、主催者が「受け取りを解除」でお席を元に戻せます（その受け取りで参加者になった方のみ参加がキャンセルされ、ご自身で別途お申し込みされていた方には影響しません）

CSV や連携URLで人数を同期できます

• Peatix や connpass などからダウンロードした申込者の CSV を、そのまま取り込めます（文字コードは UTF-8・Shift_JIS のどちらでも読み込めます）
• 取り込みは追加のみで、すでにご登録済みの方は自動でスキップします。同じファイルを何度取り込んでも人数は増えないため、お申し込みが増えるたびに全件を出し直して取り込んでいただけます
• 「連携URL」を発行すると、Zapier・Make・Google Apps Script・スプレッドシートなどから人数を自動で反映できます。毎時実行などで回しっぱなしにしていただけます
• 連携URLに送るのは「いまの合計人数」なので、同じ内容が二重に届いても人数は増えません

連携URLは、お名前が登録されている方・すでに CxO PLAY! に登録された方・主催者が手動で追加された枠は減らしません（人数のみの枠だけを増減します）。また、この URL をご存じの方はその交流会の他媒体参加者を追加・削除できますので、お取り扱いにはご注意ください。

他媒体から登録された方は CxO PLAY! のアカウントをお持ちでないため、交流会のチャットへの書き込みやプロフィールの閲覧はできません（お名前・会社名・役職の表示のみです）。お名前を入力しなかった枠は人数にのみ反映され、参加者一覧には表示されません。招待リンクからお席を受け取っていただくと、チャットへの参加やプロフィールの閲覧ができるようになります。他媒体でお支払い・参加合意が取れている方のみご登録ください（CxO PLAY! での追加のお支払いは発生しません）。